ERP σύστημα: 10+1 λόγοι να το εντάξετε στην επιχείρηση σας

Αν ακόμη δεν έχετε εντάξει ένα ERP σύστημα στην επιχείρησή σας και αναρωτιέστε αν είναι μια επένδυση που αξίζει, ή αν πιστεύετε ότι τα ERP συστήματα είναι μόνο για τις μεγάλες επιχειρήσεις, τότε ήρθε η ώρα να το σκεφτείτε και πάλι!

Τα ERP συστήματα δεν αφορούν μόνο μεγάλες επιχειρήσεις και πολυεθνικές και στην πραγματικότητα μπορούν να βοηθήσουν ακόμη και μικρές επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν και να βελτιώσουν ορισμένες λειτουργίες, όπως η διαχείριση των αποθεμάτων, οι πωλήσεις και πολλές ακόμη!

Αλλά αν χρειάζεστε παραπάνω λόγους για να εντάξετε ένα ERP σύστημα στην επιχείρηση σας, τότε παρακάτω θα βρείτε 10 και 1 λόγο για να το κάνετε!

Οι λόγοι που χρειάζεστε ένα ERP σύστημα στην επιχείρησή σας

1: Έχετε μια κεντρική διαχείριση δεδομένων

Η δυνατότητα να έχετε όλα τα δεδομένα σας αλλά και να τα διαχειρίζεστε από μια μόνο πλατφόρμα είναι από τα βασικά πλεονεκτήματα των ERP συστημάτων. Ένα σύστημα ERP συγκεντρώνει όλα τα δεδομένα της επιχείρησής σας σε μία, συνεπή πλατφόρμα, αντί να βρίσκονται σε διάφορες βάσεις δεδομένων και λογιστικά φύλλα, με κίνδυνο να γίνουν λάθη από το εργατικό δυναμικό.

Με την διαχείριση των δεδομένων σε μια μόνο πλατφόρμα η επιχείρησή σας μπορεί να μειώσει σημαντικά τους κινδύνους υπεραποθεμάτων ή ελλείψεων, τα οποία και τα δύο μπορεί να είναι δαπανηρά και αποδιοργανωτικά. Όταν όμως έχετε όλα τα δεδομένα σε μια πλατφόρμα έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λαμβάνετε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις που βοηθούν την επιχείρηση σας να εξοικονομεί όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο και χρήμα.

2: Έχετε αναφορές σε πραγματικό χρόνο

Από τα μεγαλύτερα και πιο άμεσα οφέλη που μπορεί να έχετε από την υιοθέτηση ενός ERP συστήματος στην επιχείρηση σας είναι η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, αλλά και η δημιουργία αναφορών. Ό,τι θέλετε να μετρήσετε ή όποιοι δείκτες KPI έχουν μεγαλύτερη σημασία για την εταιρεία σας, όπως χρηματοοικονομικά, αποθέματα, παραγγελίες, προμήθειες, πωλήσεις και μάρκετινγκ, ανθρώπινο δυναμικό και πολλά άλλα, ένα σύστημα ERP μπορεί να το υπολογίσει. 

Όταν τα σύνολα των εσόδων ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, καθώς πραγματοποιείται κάθε πώληση, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να πάρετε άμεσα πιο σωστές αποφάσεις. Δεδομένου του σημερινού ανταγωνισμού στις επιχειρήσεις το όφελος αυτό μπορεί να σας φανεί πολύ χρήσιμο για την επιχείρησή σας.

3: Μειώνονται τα κόστη

Και ποιος δεν θέλει να έχει μειωμένα κόστη στην επιχείρηση του; Ένα ERP σύστημα μπορεί να σας βοηθήσει να το καταφέρετε αυτό με διάφορους τρόπους. Τα ERP συστήματα φέρνουν αυτοματοποιήσεις οι οποίες μπορούν να μειώσουν το κόστος από χειροκίνητες εργασίες. Επίσης ένα σύστημα ERP αποτρέπει λάθη όπως βιαστικές παραγγελίες, υπερπαραγωγή ή υπερπαραγγελία, τα οποία μπορούν να αυξήσουν το κόστος.

Ένα πολύ ακόμη σημαντικό όφελος που μπορείτε να έχετε ως ένας επιχειρηματίας από τη χρήση ERP συστήματος είναι φυσικά η δυνατότητα παρακολούθησης του παλμού της επιχείρησης σε ένα μέρος που σημαίνει ότι μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα την πηγή των υψηλότερων δαπανών και να μειώσετε το κόστος πιο άμεσα και αποτελεσματικά.

4: Υπάρχει ορατότητα από όλους

Όταν όλα τα μέλη της επιχείρησής σας έχουν ορατότητα και πρόσβαση στις διάφορες πτυχές της επιχείρησης, τότε η λήψη αποφάσεων γίνεται καλύτερη και ταχύτερη, καθώς έχουν το ευρύτερο πλαίσιο που θα τους καθοδηγήσει. Για να γίνει πιο σαφές αυτή η συνθήκη ας παραθέσουμε ένα παράδειγμα. Όταν η ομάδα πωλήσεων έχει πρόσβαση έχει άμεση πρόσβαση στα αποθέματα σε πραγματικό χρόνο, μπορεί να ενημερώνει τους πελάτες με ακρίβεια για τη διαθεσιμότητα των προϊόντων. Για παράδειγμα, αν ένας πελάτης ζητήσει μεγάλη παραγγελία, η ομάδα πωλήσεων μπορεί να δει αμέσως αν το απόθεμα επαρκεί ή αν χρειάζεται συντονισμός με την αποθήκη και το τμήμα προμηθειών για νέα παραλαβή. Έτσι, αποφεύγονται καθυστερήσεις, ακυρώσεις και δυσαρεστημένοι πελάτες, ενώ ταυτόχρονα βελτιστοποιείται η διαχείριση των αποθεμάτων.

Με τον τρόπο αυτό όλες οι ομάδες μπορούν να συντονίσουν την δουλειά τους με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.

5: Αυξάνεται η παραγωγικότητα

Όπως είδαμε και στο παραπάνω παράδειγμα, η δουλειά των εργαζομένων απλοποιείται μέσα από ένα σύστημα ERP με αποτέλεσμα να αυξάνεται και η παραγωγικότητα. Δεδομένου ότι πολλές βασικές εργασίες γίνονται αυτοματοποιημένες, οι εργαζόμενοι έχουν περισσότερο χρόνο να καταπιαστούν με εργασίες που θα επιφέρουν περισσότερα χρήματα στην επιχείρηση.

6: Βελτιστοποιείται η εξυπηρέτηση πελατών

Οι ευχαριστημένοι πελάτες είναι ένα τεράστιο κομμάτι που μπορεί να κρίνει το μέλλον της επιχείρησής σας. Ένα ERP σύστημα βοηθά την εταιρεία σας να βελτιώσει την εξυπηρέτησή πελατών, επειδή τοποθετεί όλες τις πληροφορίες για τους πελάτες, από τα στοιχεία επικοινωνίας έως το ιστορικό παραγγελιών και τις περιπτώσεις υποστήριξης, σε ένα μόνο μέρος. Αυτό διευκολύνει ταχύτερες λύσεις και μια πιο εξατομικευμένη εμπειρία όταν οι πελάτες χρειάζονται βοήθεια.

Επίσης ο μεγαλύτερος έλεγχος που σας προσφέρει ένα ERP σύστημα, εξασφαλίζει ότι δεν θα γίνουν λάθη στις παραγγελίες των πελατών σας.

7: Οι επιχειρήσεις γίνονται πιο ανταγωνιστικές

Τα συστήματα ERP επιτρέπουν στις μικρότερες επιχειρήσεις να λειτουργούν με την αποτελεσματικότητα των μεγαλύτερων ανταγωνιστών. Ιδιαίτερα οι cloud-based λύσεις, προσφέρουν πρόσβαση σε εργαλεία και τεχνολογίες επιχειρηματικού επιπέδου, χωρίς την ανάγκη για μεγάλες επενδύσεις σε υποδομές, καθιστώντας τα προσιτά και ευέλικτα για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

8: Οι εταιρείες έχουν ακριβείς προβλέψεις για το μέλλον

Για κάθε επιχείρηση είναι σημαντικό να είναι προετοιμασμένη για το μέλλον. Τα ERP συστήματα βασίζονται σε ακριβείς και ολοκληρωμένες πληροφορίες, αφού όλα αυτά τα δεδομένα βρίσκονται πλέον σε ένα μέρος και μέσα από ένα ευρύ φάσμα ιστορικών δεδομένων και μερικές φορές άλλες εισροές μπορεί να προβλέψει τη μελλοντική ζήτηση, τα έσοδα, τα έξοδα και άλλους αριθμούς. Οι ακριβέστερες προβλέψεις σημαίνουν ότι μπορείτε να κάνετε τις κατάλληλες προετοιμασίες για το τι είναι πιθανό να συμβεί!

9: Οργανώνονται καλύτερα οι ροές εργασίας

Μπορεί η επιχείρησή σας να λειτουργεί με συγκεκριμένο τρόπο και συγκεκριμένα βήματα, γιατί αυτό έχετε συνηθίσει εδώ και χρόνια. Ωστόσο μπορεί να υπάρχει και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να γίνουν οι εργασίες και ένα ERP σύστημα μπορεί να σας βοηθήσει κόβοντας βήματα και κάνοντας άλλες βελτιώσεις για να γίνουν τα πράγματα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.

10: Τα ERP συστήματα είναι ευέλικτα

Οι πλατφόρμες ERP είναι σχεδιασμένες για να λειτουργούν για κάθε επιχείρηση, όσο μικρή ή μεγάλη και αν είναι. Αυτό σημαίνει ότι η μικρή σας επιχείρηση μπορεί εγκαταστήσει ένα ERP σύστημα στη λειτουργία της, το οποίο φυσικά είναι ευέλικτο και μπορεί να ανταποκριθεί σε κάθε απαίτηση ή μέτρηση.

Το ακόμη καλύτερο είναι ότι αν η επιχείρηση σας μελλοντικά εξελιχθεί και μεγαλώσει, οι ροές εργασίας αλλάξουν, το υπάρχον ERP σύστημα μπορεί να παραμείνει!

+1: Έχετε υποστήριξη από τους συνεργάτες σας

Όταν εγκαθιστείτε στην επιχείρηση σας ένα ERP σύστημα, αυτομάτως έχετε και συνεργασία με μια ομάδα εμπειρογνωμόνων με τη διαβεβαίωση μακροχρόνιας συνεργασίας και υποστήριξης, όπου θα σας καθοδηγήσουν στην εγκατάσταση, την λειτουργία και τη συντήρηση του συστήματος. Η βοήθεια αυτή είναι πολύτιμη για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρηση σας λειτουργεί σωστά και θα μπορείτε να χαρείτε όλα τα οφέλη που σας παρέχει ένα ERP σύστημα.

Η υιοθέτηση ενός ERP συστήματος στην επιχείρησή σας δεν είναι πολυτέλεια, αλλά στρατηγική επένδυση, η οποία μπορεί να κρίνει το μέλλον της επιχείρησής σας, όσο μικρή ή μεγάλη και αν είναι.

Πλέον μπορείτε να αναβαθμίσετε τη λειτουργία της επιχείρησής σας, να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και να διασφαλίσετε την ανταγωνιστικότητά σας, επενδύοντας σε ένα ERP σύστημα. Έτσι αν ακόμη το σκέφτεστε ήρθε η ώρα να το πάρετε απόφαση!