Εξαγωγή Συμπληρωμάτων στη Ρωσία: Τι αλλάζει από 1 Μαρτίου 2026;

Η Ρωσική αγορά τα τελευταία χρόνια εφαρμόζει όλο και πιο αυστηρά πλαίσια όσον αφορά την ιχνηλασιμότητα για προϊόντα ευρείας κατανάλωσης, με στόχο μεγαλύτερη διαφάνεια σε όλη την αλυσίδα διάθεσης.

Στο πλαίσιο αυτό, τα συμπληρώματα διατροφής μπαίνουν σταδιακά στο επίκεντρο ενδιαφέροντος, ειδικά για επιχειρήσεις που εξάγουν, εισάγουν ή διαθέτουν στη Ρωσία μέσω συνεργατών τους.

Αν δραστηριοποιείστε στη ρωσική αγορά, είναι πολύ πιθανό να αναρωτιέστε τι αλλάζει από το 2026 και τι σημαίνει αυτό στην πράξη για τις παρτίδες σας, τις παραδόσεις και το κατά πόσο ένα προϊόν μπορεί να φτάσει ομαλά στο ράφι ή σε marketplaces χωρίς καθυστερήσεις και εμπόδια στη διάθεση.

Όσα αλλάζουν στη σήμανση συμπληρωμάτων διατροφής στη Ρωσία από 1η Μαρτίου 2026

Από 1η Μαρτίου 2026, η Ρωσία επεκτείνει το πεδίο εφαρμογής της υποχρεωτικής σήμανσης για ορισμένες κατηγορίες συμπληρωμάτων διατροφής στο εθνικό σύστημα ιχνηλασιμότητας της Ρωσίας, Honest Sign (Chestny Znak).

Για τις ομάδες προϊόντων που προστίθενται τώρα, η συμμόρφωση δεν αφορά μόνο τη συσκευασία, αλλά τη συνολική διαχείριση του προϊόντος μέσα στη ρωσική αγορά, από τη στιγμή που μπαίνει σε κυκλοφορία μέχρι την τελική πώληση.

Προστίθενται νέες ομάδες συμπληρωμάτων στο υποχρεωτικό καθεστώς

Η υποχρεωτική σήμανση επεκτείνεται πλέον σε νέες κατηγορίες, η υπαγωγή των οποίων καθορίζεται αυστηρά από την επίσημη ταξινόμησή τους. Το αν ένα προϊόν απαιτεί σήμανση Chestny Znak εξαρτάται από τον συνδυασμό των κωδικών HS/TN VED (τελωνειακή κλάση) και OKPD2 (ρωσική ταξινόμηση προϊόντων).

Επειδή μια λανθασμένη ταξινόμηση μπορεί να οδηγήσει σε εμπλοκή της παρτίδας στο τελωνείο ή άρνηση παραλαβής από τα marketplaces, είναι κρίσιμο πριν από οποιαδήποτε παραγωγή ή labeling, να γίνεται επιβεβαίωση των κωδικών σε συνεργασία με τον Ρώσο εισαγωγέα ή εκτελωνιστή.

Η σωστή αντιστοίχιση στα επίσημα παραστατικά είναι η μόνη εγγύηση για την απρόσκοπτη διακίνηση των συμπληρωμάτων σας στη ρωσική αγορά.

Υποχρέωση “full-cycle” ιχνηλασιμότητας για τα νέα προϊόντα

Για τα συμπληρώματα που προστίθενται από τον Μάρτιο του 2026, η λογική είναι full-cycle. Δηλαδή, δεν αρκεί απλώς να μπει ένας DataMatrix κωδικός πάνω στη συσκευασία. Ο κωδικός συνδέεται με συγκεκριμένα “events” μέσα στο Honest Sign και ακολουθεί το προϊόν σε όλη τη διαδρομή του, από το commissioning, δηλαδή τη δήλωση και εισαγωγή στην κυκλοφορία, μέχρι τα Movement events, την καταγραφή κινήσεων στη διανομή και την εφοδιαστική αλυσίδα αλλά και το τελικό στάδιο το Decommissioning, την απενεργοποίηση στο σημείο πώλησης, κατά την ολοκλήρωση της λιανικής πώλησης.

Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι η συμμόρφωση απαιτεί προσοχή σε διάφορες διαδικασίες, από την οργάνωση των προϊόντων, στις παραδόσεις και στη συνεργασία με τους τοπικούς σας εταίρους.

Η μεταβατική περίοδος για αποθέματα χωρίς σήμανση στις νέες κατηγορίες

Για τα συμπληρώματα που εντάσσονται στο υποχρεωτικό καθεστώς από τον Μάρτιο του 2026, προβλέπεται μεταβατικό περιθώριο ώστε να μη δημιουργηθούν εμπόδια σε αποθέματα στη διακίνηση ή στη διάθεση σε retailers και marketplaces. Συγκεκριμένα, αποθέματα χωρίς σήμανση που έχουν παραχθεί ή εισαχθεί στη Ρωσία έως και 28/02/2026 μπορούν να διατεθούν χωρίς υποχρεωτική σήμανση μέχρι 31/08/2027.

Σταθερές προθεσμίες sell-through για μη-σημασμένα “legacy” συμπληρώματα

Για ορισμένες κατηγορίες συμπληρωμάτων που υπάγονταν ήδη σε υποχρεωτική σήμανση πριν από τις αλλαγές του 2026, αλλάζει ο τρόπος διαχείρισης των αποθεμάτων χωρίς σήμανση. Η προηγούμενη λογική διάθεσης ήταν “μέχρι το τέλος της διάρκειας ζωής” αντικαθίσταται από συγκεκριμένες, σταθερές ημερομηνίες sell-through, οι οποίες εξαρτώνται από το shelf life του προϊόντος.

Πιο συγκεκριμένα, αποθέματα χωρίς σήμανση μπορούν να διατεθούν:

• μέχρι 31/08/2026, όταν η διάρκεια ζωής είναι έως 3 χρόνια
• μέχρι 31/08/2027, όταν η διάρκεια ζωής είναι πάνω από 3 χρόνια

Για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στη Ρωσία, αυτό σημαίνει ότι ο σωστός προγραμματισμός των παρτίδων και των παραδόσεων γίνεται ακόμη πιο κρίσιμος, ώστε να αποφευχθούν επιστροφές, απορρίψεις ή “στοκάρισμα” προϊόντων που δεν μπορούν πλέον να διατεθούν νόμιμα.

Ειδική πρόβλεψη για εισαγωγείς: το “παράθυρο” έως 31/03/2026

Υπάρχει ένα οριακό σενάριο που αφορά κυρίως εισαγωγείς και μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση στην πράξη, για τις περιπτώσεις που τα προϊόντα έχουν αγοραστεί πριν τις 28/02/2026, αλλά η παρτίδα αποδεσμευτεί από το τελωνείο μετά την 1/3/2026.

Στις περιπτώσεις αυτές, το πλαίσιο προβλέπει ένα ειδικό παράθυρο συμμόρφωσης, διασφαλίζοντας ότι οι παρτίδες δεν θα αντιμετωπίσουν προβλήματα κατά τον εκτελωνισμό ή τη διάθεση λόγω της αλλαγής του καθεστώτος.

Συγκεκριμένα, δίνεται η δυνατότητα να εφαρμοστεί η υποχρεωτική σήμανση έως 31/03/2026, πριν τα προϊόντα προσφερθούν προς πώληση. Παράλληλα, θα πρέπει να καταχωρηθούν και να υποβληθούν τα σχετικά δεδομένα σήμανσης στο σύστημα, ώστε η παρτίδα να μπορεί να κυκλοφορήσει κανονικά στην αγορά.

Η Hubin μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στη ρωσική αγορά να διαχειριστούν πιο οργανωμένα και με συνέπεια τις απαιτήσεις του Honest Sign (Chestny Znak), συγκεντρώνοντας σε ένα σημείο τον έλεγχο της σήμανσης και της ροής δεδομένων ανά προϊόν και παρτίδα, ώστε η διαδικασία να παραμένει ευθυγραμμισμένη με το full-cycle track & trace (commissioning, movement events, decommissioning) και με τις κρίσιμες προθεσμίες για αποθέματα και εισαγωγές, μειώνοντας έτσι τον κίνδυνο καθυστερήσεων, απορρίψεων σε retailers/marketplaces και εμπορικών εμπλοκών στη διάθεση.