Ιχνηλασιμότητα: Η Ρωσία ενισχύει τους κανόνες επηρεάζοντας τις εξαγωγές
4 min read
Τα τελευταία χρόνια, οι εξαγωγικές επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο στρέφονται προς ένα κοινό στόχο, την διαφάνεια στην παραγωγή. Από την προέλευση των πρώτων υλών έως και την τοποθέτηση του τελικού προϊόντος στο ράφι, τόσο οι καταναλωτές αλλά και οι κυβερνήσεις, ζητούν αποδείξεις για τον τόπο και τον τρόπο παραγωγής του προϊόντος.
Η Ρωσία προχωράει σε μια από τις πιο εκτεταμένες μεταρρυθμίσεις ιχνηλασιμότητας διεθνώς, με τις αρχές να ενισχύουν τους ελέγχους, να επιβάλλουν αυστηρότερη σήμανση και να εφαρμόζουν ψηφιακά συστήματα τα οποία καταγράφουν κάθε στάδιο της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Μέχρι στιγμής οι παραβάζεις ξεπερνούν τα 50 εκατομμύρια, αποδεικνύοντας το μέγεθος του προβλήματος αλλά και την αποφασιστικότητα για αλλαγή.
Τι σημαίνει όμως αυτό για τις εξαγωγικές επιχειρήσεις;
Τι αλλάζει με τους νέους κανόνες ιχνηλασιμότητας στη Ρωσία;
Με σκοπό η Ρωσία να καταπολεμήσει το παράνομο εμπόριο και να ενισχύσει τη διαφάνεια σε όλο το φάσμα της παραγωγής και των εισαγωγών έχει δημιουργήσει ένα εκτεταμένο σύστημα ιχνηλασιμότητας προϊόντων.
Οι νέες ρυθμίσεις προβλέπουν την υποχρεωτική σήμανση όλων των προϊόντων με μοναδικούς ψηφιακούς κωδικούς, όπως οι DataMatrix codes, ώστε να είναι εφικτή η παρακολούθηση κάθε μονάδας προϊόντος από την παραγωγή έως τη διάθεση.
Το νέο σύστημα βασίζεται στο Chestny ZNAK, την εθνική ρωσική πλατφόρμα που συνδέεται με κρατικές βάσεις δεδομένων και τελωνειακές υπηρεσίες. Με τον τρόπο αυτό όλα τα προϊόντα που εισέρχονται στην χώρα, εντοπίζονται σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας τη γνησιότητα και τη νομιμότητα.
Οι επιχειρήσεις που επηρεάζονται από τους νέους κανόνες ιχνηλασιμότητας στη Ρωσία
Από το εκτεταμένο σύστημα ιχνηλασιμότητας προϊόντων δεν επηρεάζονται μόνο οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται εντός της Ρωσίας, αλλά και όλες που εξάγουν προϊόντα στη ρωσική αγορά ή συνεργάζονται με ρώσους διανομείς.
Οι κλάδοι που επηρεάζονται περισσότερο είναι:
- Η βιομηχανία τροφίμων και ποτών που απαιτείται λεπτομερής καταγραφή προέλευσης και διακίνησης κάθε προϊόντος.
- Τα καλλυντικά και τα προϊόντα προσωπικής φροντίδας, που από το 2025 εντάσσονται στις νέες κατηγορίες υποχρεωτικής σήμανσης.
- Φαρμακευτικά και ιατρικά προϊόντα, τα οποία ήδη παρακολουθούνται μέσω ειδικών σειριακών κωδικών.
- Ηλεκτρονικές συσκευές, ρούχα και είδη ελαφράς βιομηχανίας, όπως είδη υπόδησης, αξεσουάρ και υφάσματα.
- Διανομείς και εμπορικές εταιρείες που δραστηριοποιούνται μέσω τρίτων χωρών αλλά έχουν τελικό προορισμό τη Ρωσία.
Οι αλλαγές για τις επιχειρήσεις αυτές δεν αφορούν μόνο τη σήμανση των προϊόντων αλλά και την οργάνωση των διαδικασιών παραγωγής, αποθήκευσης και εξαγωγής, καθώς και την ενσωμάτωση ψηφιακών εργαλείων που μπορούν να παρακολουθούν αυτόματα τα δεδομένα ιχνηλασιμότητας.
Το απαραίτητο σύστημα για τις εξαγωγές στη Ρωσία; Ένα ERP σύστημα!
Όπως είναι φυσικό, οι επιχειρήσεις που επηρεάζονται περισσότερο από τους νέους κανόνες ιχνηλασιμότητας στη Ρωσία, δεν γίνεται να μείνουν με δεμένα χέρια. Απαιτείται κάτι περισσότερο από απλή προσαρμογή στις ετικέτες και τους κωδικούς προϊόντων! Απαιτείται συνολική διαχείριση δεδομένων, ακρίβεια και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο.
Όλα αυτά μπορούν οι επιχειρήσεις να τα βρουν μέσα σε ένα ERP σύστημα! Ένα σύγχρονο ERP σύστημα με δυνατότητες ιχνηλασιμότητας επιτρέπει στην επιχείρηση να ελέγχει κάθε στάδιο της εφοδιαστικής αλυσίδας, από την παραγωγή και την αποθήκευση έως τη σήμανση και την εξαγωγή.
Τι παρέχει ένα σύγχρονο ERP σύστημα;
Οι απαιτήσεις για συμμόρφωση στη ρωσική αγορά δεν αφήνουν περιθώριο για λάθη ή καθυστερήσεις και ένα σύγχρονο ERP σύστημα βοηθάει να αποφευχθούν όλα αυτά, με διάφορους τρόπους.
Παρακολούθηση προϊόντων με ακρίβεια
Μέσα από λειτουργίες όπως το batch tracking και τη διαχείριση σειριακών αριθμών, το ERP επιτρέπει την άμεση ταυτοποίηση κάθε προϊόντος. Έτσι, σε περίπτωση ελέγχου ή ανάκλησης, η επιχείρηση γνωρίζει ακριβώς πού βρίσκεται κάθε παρτίδα.
Αυτοματισμούς και διασύνδεση με πλατφόρμες εξαγωγών
Ένα σύγχρονο ERP συνδέεται με συστήματα τελωνείων, φορολογικών αρχών ή ακόμα και πλατφόρμες όπως το Chestny ZNAK, επιτρέποντας την αυτόματη ενημέρωση στοιχείων. Με αυτόν τον τρόπο, μειώνονται τα λάθη και οι καθυστερήσεις στις διαδικασίες αποστολής.
Αναφορές συμμόρφωσης και διαφάνειας
Μέσω προσαρμοσμένων αναφορών, το ERP παράγει τεκμηρίωση συμμόρφωσης με τους ρωσικούς κανονισμούς ιχνηλασιμότητας, βοηθώντας την επιχείρηση να αποδείξει τη νομιμότητα και την ποιότητα των προϊόντων της.
Ενιαία διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας
Όλα τα δεδομένα, από την παραγωγή έως τη μεταφορά, συγκεντρώνονται σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Έτσι, η διοίκηση έχει πλήρη εικόνα της πορείας των προϊόντων και μπορεί να λάβει έγκαιρες αποφάσεις.
Γιατί η συμμόρφωση είναι πλέον ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
Η συμμόρφωση με τους διεθνείς κανονισμούς δεν είναι υποχρέωση, αλλά ένα στοιχείο ανταγωνιστικής υπεροχής. Τόσο οι συνεργάτες όσο και η ίδια η αγορά αναζητάει διαφάνεια, αξιοπιστία και αποδείξεις ότι τα προϊόντα πληρούν όλες τις προδιαγραφές.
Μια επιχείρηση που συμμορφώνεται με τη βοήθεια ενός ERP συστήματος μπορεί να αποδείξει την ποιότητα και τη νομιμότητα των προϊόντων της, να αποφύγει καθυστερήσεις και πρόστιμα και να ενισχύσει εν τέλει τη φήμη και την εμπιστοσύνη των συνεργατών της.
Το σύγχρονο ERP σύστημα της Hubin, δίνει στις επιχειρήσεις ένα σύγχρονο, ευέλικτο και πλήρως προσαρμόσιμο εργαλείο που καλύπτει τις ανάγκες ιχνηλασιμότητας και συμμόρφωσης στη ρωσική αγορά και όχι μόνο.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)
Γιατί η Ρωσία ενισχύει τους κανόνες ιχνηλασιμότητας;
Η ρωσική κυβέρνηση στοχεύει να περιορίσει το παράνομο εμπόριο και να ενισχύσει τη διαφάνεια στην αγορά. Μέσω της πλατφόρμας Chestny ZNAK, παρακολουθεί πλέον την πορεία κάθε προϊόντος που εισέρχεται ή παράγεται στη χώρα, εξασφαλίζοντας ότι πληροί τις νόμιμες προδιαγραφές.
Ποιες επιχειρήσεις οφείλουν να συμμορφωθούν;
Οι κανόνες ισχύουν για όλες τις εταιρείες που εξάγουν προϊόντα στη Ρωσία ή συνεργάζονται με ρωσικούς διανομείς. Ειδικά επηρεάζονται οι κλάδοι τροφίμων, καλλυντικών, φαρμάκων, ηλεκτρονικών και ειδών ελαφράς βιομηχανίας, όπως ένδυση και υπόδηση.
Μπορείτε να διαβάσετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το νέο ρωσικό σύστημα, στον αναλυτικό οδηγό της Hubin για το Chestny ZNAK.
Πώς βοηθά ένα ERP σύστημα στη συμμόρφωση με τους ρωσικούς κανονισμούς;
Ένα ERP με δυνατότητες ιχνηλασιμότητας αυτοματοποιεί τη συλλογή, την αποθήκευση και την παρακολούθηση των δεδομένων κάθε προϊόντος. Έτσι, διευκολύνει τη διασύνδεση με πλατφόρμες όπως το Chestny ZNAK, εξασφαλίζει τη συμμόρφωση και μειώνει τον χρόνο διαχείρισης των εξαγωγών.
Πώς μπορεί η Hubin να υποστηρίξει την επιχείρησή μου;
Η Hubin προσφέρει ERP λύσεις σχεδιασμένες για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε διεθνές επίπεδο. Μέσα από modules ιχνηλασιμότητας και αυτοματισμών, βοηθά τις εταιρείες να παραμείνουν συνεπείς στους νέους κανονισμούς και να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα των εξαγωγών τους.
