Chestny ZNAK: Τι αλλάζει το 2026;

Το 2026 είναι προ των πυλών και πολλές επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στη ρωσική αγορά αναζητούν τους καλύτερους τρόπους να προετοιμαστούν για τις αλλαγές που έρχονται. Ήδη το σύστημα ψηφιακής σήμανσης Chestny Znak, έχει αποτελέσει υποχρεωτικό κομμάτι της εφοδιαστικής αλυσίδας και αναμένεται να αποκτήσει ακόμη πιο κεντρικό ρόλο.

Εκτός όμως από την μεγαλύτερη βαρύτητα που θα αποκτήσει, έρχονται νέοι κανόνες για καπνικά προϊόντα και vape προϊόντα, οι οποίοι θα δημιουργήσουν μια εντελώς διαφορετική πραγματικότητα για παραγωγούς, εισαγωγείς αλλά και όσους ασχολούνται με το λιανεμπόριο.

Τι είναι το Chestny Znak;

Αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το ρωσικό σύστημα, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο της Hubin για το Chesnty ZNAK, στο οποίο εξηγούμε αναλυτικά, τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί καθώς και τις κατηγορίες προϊόντων που καλύπτει.

Τι αλλάζει το 2026 στο Chestny Znak;

Νέα χρονιά, νέες υποχρεώσεις για όσους επιχειρηματίες δραστηριοποιούνται στην ρωσική αγορά, σε διάφορες κατηγορίες προϊόντων.

Μέσα στο 2026 το ρωσικό σύστημα ψηφιακής σήμανσης Chestny Znak επεκτείνεται σε νέες κατηγορίες προϊόντων και αυστηροποιεί σημαντικά το πλαίσιο για τα προϊόντα που βρίσκονται υπό ρύθμιση. Οι αλλαγές που μέχρι τώρα έχουν ανακοινωθεί αφορούν τόσο προϊόντα διατροφής όσο και καπνικά ενώ παράλληλα προχωρούν και πιλοτικά προγράμματα που μπορεί να οδηγήσουν σε υποχρεωτική σήμανση ακόμη περισσότερων κατηγοριών στο άμεσο μέλλον.

Υποχρεωτική σήμανση σε ζαχαρώδη προϊόντα

Μια από τις πιο σημαντικές επεκτάσεις του Chestny Znak από το 2026 αφορά τη σταδιακή ένταξη περισσότερων ζαχαρωδών και ειδών ζαχαροπλαστικής στο σύστημα ψηφιακής σήμανσης.

Η εφαρμογή αναμένεται να πραγματοποιηθεί σε τρεις φάσεις.

• 1 Μαρτίου 2026: Ξεκινά η εφαρμογή για μπισκότα, μαρμελάδες, βάφλες, σοκολατοειδή, πάστες ξηρών καρπών και παρόμοια προϊόντα.
• 1 Μαΐου 2026: Ξεκινά η εφαρμογή για κέικ, ρολά και αρτοπαρασκευάσματα ζαχαροπλαστικής.
• 1 Ιουλίου 2026: Ξεκινά η εφαρμογή για προϊόντα σοκολάτας και τσίχλες.

Από τις ημερομηνίες αυτές λοιπόν θα είναι υποχρεωτική η σήμανση σε αυτές τις κατηγορίες, στοχεύοντας στη μείωση των μη πιστοποιημένων προϊόντων αλλά και στη διασφάλιση της ποιότητας και της ιχνηλασιμότητας σε μια αγορά με μεγάλο όγκο και συχνές παραποιήσεις.

Οι νέοι κανόνες για τα καπνικά προϊόντα και τα vape

Η ρωσική αγορά θα εφαρμόσει ένα πολύ αυστηρό πλαίσιο αδειοδότησης από το 2026 για καπνικά προϊόντα και προϊόντα ατμίσματος. Συγκεκριμένα από την 1η Μαρτίου του 2026 η πώληση τσιγάρων, θερμαινόμενων προϊόντων καπνού και vape απαιτεί επίσημη άδεια για όλους τις μορφές διάθεσης δηλαδή χονδρική, λιανική και υπηρεσίες παράδοσης.

Η μεταβατική περίοδος θα ολοκληρωθεί την 1η Σεπτεμβρίου του 2026. Από εκείνη την ημερομηνία και ύστερα θα απαγορεύεται η πώληση καπνικών προϊόντων και προϊόντων νικοτίνης χωρίς την αντίστοιχη άδεια, ενώ η πλήρης εφαρμογή και οι τελικές κυρώσεις προβλέπεται να ισχύσουν από το φθινόπωρο του 2027. Έμφαση θα δοθεί στην πάταξη του παράνομου εμπορίου και στη διασφάλιση της πλήρους ιχνηλασιμότητας.

Αν αναρωτιέστε με ποιο τρόπο οι αλλαγές αυτές συνδέονται με το Chestny Znak, η απάντηση είναι ότι η απαίτηση της αδειοδότησης θα συνοδεύεται από αυστηρότερη παρακολούθηση της εφοδιαστικής αλυσίδας και έλεγχο κάθε συσκευασίες μέσω της ψηφιακής σήμανσης.

Πιλοτικά προγράμματα και πιθανές μελλοντικές επεκτάσεις

Παράλληλα με τις ήδη ανακοινωμένες υποχρεωτικές αλλαγές, αρκετές ακόμη κατηγορίες προϊόντων βρίσκονται σε πιλοτική φάση εντός του 2026. Αυτές οι δοκιμαστικές εφαρμογές λειτουργούν ως προετοιμασία για ενδεχόμενη μελλοντική ένταξή τους στο σύστημα Chestny Znak, είτε στο τέλος του έτους είτε μέσα στο 2027.

Μεταξύ των κατηγοριών που δοκιμάζονται αυτή τη στιγμή περιλαμβάνονται:

• Αλκοολούχα ποτά χαμηλού αλκοολικού βαθμού
• Ιατρικές συσκευές
• Καλλυντικά και προϊόντα προσωπικής φροντίδας
• Οικιακά χημικά προϊόντα
• Ανταλλακτικά αυτοκινήτων

Αν και δεν υπάρχει ακόμη επίσημο χρονοδιάγραμμα για την υποχρεωτική σήμανσή τους, το γεγονός ότι έχουν ενταχθεί σε πιλοτικό στάδιο δείχνει ξεκάθαρα την κατεύθυνση που ακολουθεί το ρωσικό σύστημα, δηλαδή μια πλήρως ψηφιακή, διαφανής και ελεγχόμενη αγορά, όπου σχεδόν όλα τα προϊόντα θα διαθέτουν μοναδικό κωδικό ιχνηλασιμότητας.

Τι σημαίνουν οι αλλαγές που έρχονται στη Ρωσική αγορά το 2026 για τις επιχειρήσεις;

Οι αλλαγές που θα έρθουν στην ρωσική αγορά το 2026 θα επηρεάσουν τόσο τους παραγγούν και τους εισαγωγείς όσο και τις εταιρείες λιανικής που δραστηριοποιούνται στην αγορά αυτή.

Όπως είναι κατανοητό, για τις επιχειρήσεις των οποίων τα προϊόντα εντάσσονται στο Chestny Znak η συμμόρφωση είναι προϋπόθεση για τη συνέχιση της εμπορικής δραστηριότητας.

Πρακτικά λοιπόν οι επιχειρήσεις καλούνται να κάνουν σωστή καταχώρηση και δημιουργία product cards, όπου απαιτείται. Είναι απαραίτητο να κάνουν έγκαιρη παραλαβή και εκτύπωση των Data Matrix κωδικών, να έχουν συστήματα και εξοπλισμό που υποστηρίζουν σάρωση και διαχείριση της ιχνηλασιμότητας σε όλα τα στάδια της αλυσίδας.

Παράλληλα θα είναι απαραίτητο να είναι ενημερωμένες οι διαδικασίες ελέγχου των αποθεμάτων για να αποφευχθεί η διάθεση μη σημασμένων προϊόντων αλλά και η έγκαιρη υποβολή και ανανέωση αδειών για καπνικά προϊόντα και προϊόντα νικοτίνης.

Όσες επιχειρήσεις δεν συμμορφωθούν εγκαίρως κινδυνεύουν με πρόστιμα καθυστερήσεις στις εισαγωγές, απόσυρση προϊόντων από την αγορά ή, στην περίπτωση των καπνικών, ακόμη και απαγόρευση πώλησης.

Πώς μπορούν να προετοιμαστούν οι επιχειρήσεις για τις αλλαγές στη ρωσική αγορά το 2026;

Με τις νέες απαιτήσεις να γίνονται ολοένα και πιο σύνθετες, η έγκαιρη προετοιμασία είναι το κλειδί για την ομαλή λειτουργία κάθε επιχείρησης που εξάγει ή δραστηριοποιείται στη ρωσική αγορά.

Η προετοιμασία περιλαμβάνει τόσο οργανωτικές όσο και τεχνικές ενέργειες, ώστε όλα τα προϊόντα να συμμορφώνονται με τις προθεσμίες και τις προδιαγραφές του Chestny Znak. Στην πράξη, οι επιχειρήσεις χρειάζεται να εξασφαλίσουν:

• Καταχώρηση όλων των προϊόντων στο σύστημα και σωστή δημιουργία των product cards
• Διασύνδεση με ERP συστήματα που μπορούν να υποστηρίξουν τη διαδικασία, από τη δημιουργία Data Matrix codes μέχρι τον έλεγχο αποθεμάτων
• Εξοπλισμό που καλύπτει τις απαιτήσεις του Chestny Znak, όπως scanners, printers και συστήματα POS συμβατά με 2D Data Matrix
• Υποδομές για real-time ενημέρωση της πορείας των προϊόντων, τόσο κατά την παραγωγή όσο και κατά τη διακίνηση
• Σαφείς διαδικασίες ελέγχου συμμόρφωσης, ώστε να αποφεύγονται καθυστερήσεις ή απόρριψη φορτίων κατά την εισαγωγή στη Ρωσία

Λύσεις όπως τα ERP συστήματα και traceability συστήματα της Hubin προσφέρουν σημαντικό πλεονέκτημα. Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών, η δυνατότητα διασύνδεσης με τον CRPT και η πλήρης παρακολούθηση της εφοδιαστικής αλυσίδας μειώνουν τον κίνδυνο λαθών και διασφαλίζουν ότι κάθε προϊόν θα συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του 2026 χωρίς περιττό φόρτο για τις ομάδες παραγωγής και logistics.

Οι αλλαγές που έρχονται το 2026 στο σύστημα Chestny Znak αποτελούν ένα ακόμη βήμα προς μια πλήρως ψηφιακή και διαφανή αγορά στη Ρωσία. Η επέκταση σε νέες κατηγορίες προϊόντων, η εισαγωγή αδειών για καπνικά και vape, καθώς και οι συνεχείς πιλοτικές εφαρμογές δείχνουν ότι η συμμόρφωση δεν είναι πλέον απλώς μια τυπική διαδικασία, αλλά μέρος της καθημερινής λειτουργίας κάθε επιχείρησης.

Οι επιχειρήσεις οφείλουν να έχουν έγκαιρη προετοιμασία, σωστή τεχνική υποδομή και χρήση αξιόπιστων συστημάτων ιχνηλασιμότητας ώστε να γίνει ομαλά η προσαρμογή στο νέο πλαίσιο. Σε αυτό το περιβάλλον, οι επιχειρήσεις που θα επενδύσουν στη σωστή οργάνωση και στην αυτοματοποίηση έχουν σαφές ανταγωνιστικό πλεονέκτημα τόσο στη διαδικασία συμμόρφωσης όσο και στην επιχειρησιακή τους συνέχεια.