Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης (WMS) vs Ενοποιημένο Σύστημα ERP: Διαφορές και Πλεονεκτήματα
5 min read
Με σκοπό μια επιχείρηση να είναι ευέλικτη και να μπορέσει να αναπτυχθεί στην σημερινή εποχή πρέπει να έχει περάσει στην ψηφιακή εποχή, η οποία έχει μεταμορφώσει τον τρόπο λειτουργίας τους. Τρεις κορυφαίες προτεραιότητες για τις οποίες οι εταιρείες αξιοποιούν κάποιο ψηφιακό λογισμικό είναι η ορατότητα των αποθεμάτων, ο προγραμματισμός της ζήτησης και οι προμήθειες. Δύο βασικά εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις σε αυτές τις ενέργειες είναι το Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης (WMS) και το Ενοποιημένο Σύστημα ERP.
Πολύ συχνά τα δύο αυτά εργαλεία συγχέονται, ωστόσο αξίζει να γνωρίζετε τις διαφορές και τα πλεονεκτήματα τους, καθώς η σωστή επιλογή μπορεί να καθορίσει το επίπεδο της αποδοτικότητας της επιχείρησης σας, να μειώσει τα κόστη και να στηρίξει τη μελλοντική της ανάπτυξη.
Τι είναι το Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης;
Το Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης, Warehouse Management System (WMS), είναι μια εφαρμογή λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να οργανώνει και να παρακολουθεί τις λειτουργίες μιας αποθήκης.
Έχει ως στόχο να διασφαλίζει ότι όλα τα στάδια, τόσο από την παραλαβή προϊόντων μέχρι και την αποστολή τους, να γίνονται με τη μέγιστη ακρίβεια αλλά και φυσικά, ταχύτητα.
Ποιες είναι οι βασικές λειτουργίες ενός WMS;
Ένα Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης έχει πέντε βασικές λειτουργίες.
Καταγραφή εισερχομένων και εξερχομένων προϊόντων
Το σύστημα έχει τη δυνατότητα να καταγράφει κάθε παραλαβή και αποστολή ώστε να υπάρχει πλήρης εικόνα του τι υπάρχει στην αποθήκη.
Παρακολούθηση αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο
Το WMS επιτρέπει την άμεση ενημέρωση του αποθέματος μειώνοντας τον κίνδυνο ελλείψεων ή υπερβολικών αποθεμάτων.
Διαδικασίες picking και packing
Ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης καθοδηγεί τους εργαζομένους για το που βρίσκονται τα προϊόντα αλλά και για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσουν για να συλλέξουν και να συσκευάσουν τις παραγγελίες.
Έλεγχος επιστροφών και αναπληρώσεων προϊόντων
Με ένα Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης έχετε ένα πολύτιμο εργαλείο το οποίο διαχειρίζεται οργανωμένα τις επιστροφές και προτείνει αναπλήρωση στα προϊόντα που εξαντλούνται.
Οργάνωση χώρων αποθήκης
Το σύστημα εκμεταλλεύεται τα δεδομένα έτσι ώστε να αξιοποιηθεί καλύτερα ο διαθέσιμος χώρος και να μειώνονται οι χρόνοι μετακίνησης.
Γιατί να επιλέξει κανείς ένα WMS;
Τα Συστήματα Διαχείρισης Αποθήκης έχουν αρκετά πλεονεκτήματα τα οποία πρέπει να γνωρίζετε.
Ακρίβεια στη διαχείριση αποθεμάτων
Η αυτοματοποίηση μειώνει σημαντικά τα ανθρώπινα λάθη και προσφέρει πιο αξιόπιστα δεδομένα.
Ταχύτητα στις διαδικασίες
Η εκτέλεση των παραγγελιών γίνεται πιο γρήγορα, με μικρότερο χρόνο εκτέλεσης picking και αποστολής.
Βελτιστοποίηση κόστους
Με τον καλύτερο έλεγχο και την οργάνωση, μειώνεται το λειτουργικό κόστος της αποθήκης.
Καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών
Η ταχύτερη και ακριβέστερη διεκπεραίωση παραγγελιών οδηγεί σε μεγαλύτερη ικανοποίηση πελατών.
Τι είναι το Ενοποιημένο Σύστημα ERP;
Το Enterprise Resource Planning (ERP) είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα λογισμικού που ενοποιεί σε μία βάση δεδομένων τις λειτουργίες όλων των βασικών τμημάτων μιας επιχείρησης.
Τι λειτουργίες έχει ένα ERP σύστημα;
Οι βασικές λειτουργίες ενός ERP συστήματος αγγίζουν πολλούς τομείς, από τα οικονομικά μέχρι την εξυπηρέτηση πελατών.
Οικονομικά και λογιστήριο
Τα ERP συστήματα συγκεντρώνουν όλες τις οικονομικές συναλλαγές και τα λογιστικά δεδομένα, προσφέροντας σαφή εικόνα για τα έσοδα, τα έξοδα και την κερδοφορία της επιχείρησης.
Αγορές και προμήθειες
Ένα ERP σύστημα αυτοματοποιεί τις διαδικασίες αγορών και προμηθειών δίνοντας τη δυνατότητα για καλύτερη διαχείριση προμηθευτών και πιο αποδοτικό έλεγχο κόστους.
CRM και εξυπηρέτηση πελατών
Μέσα από το ERP οι επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση σε δεδομένα πελατών και ιστορικό συναλλαγών, κάτι που βοηθά στη βελτίωση της εξυπηρέτησης και στην ανάπτυξη στοχευμένων στρατηγικών marketing.
Παραγωγή και λειτουργίες
Για τις επιχειρήσεις που ασχολούνται με παραγωγή, το ERP συνδέει τις πρώτες ύλες, τον προγραμματισμό παραγωγής και τη διαχείριση τελικών προϊόντων. Αυτό οδηγεί σε μεγαλύτερη αποδοτικότητα και μείωση σπατάλης.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα ενός ERP συστήματος;
Η χρήση ενός ERP συστήματος προσφέρει σημαντικά οφέλη που ξεπερνούν την απλή οργάνωση δεδομένων.
Ενοποίηση δεδομένων
Όλες οι πληροφορίες συγκεντρώνονται σε ένα κεντρικό σύστημα, αποφεύγοντας διπλές καταχωρήσεις και ασυνέπειες στα δεδομένα.
Καλύτερη συνεργασία μεταξύ τμημάτων
Καθώς όλα τα τμήματα έχουν πρόσβαση στην ίδια βάση, βελτιώνεται η επικοινωνία και μειώνονται τα εμπόδια που συχνά προκύπτουν από απομονωμένα συστήματα.
Στρατηγικός έλεγχος και ανάλυση
Το ERP παρέχει εργαλεία αναφορών και dashboards, επιτρέποντας στα στελέχη να παρακολουθούν δείκτες απόδοσης (KPIs) και να λαμβάνουν πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Υποστήριξη ανάπτυξης
Με την κλιμάκωση της επιχείρησης, το ERP προσαρμόζεται και προσθέτει νέες λειτουργικότητες, υποστηρίζοντας τη βιώσιμη ανάπτυξη και την ανταγωνιστικότητα στην αγορά.
Ποιες είναι οι κύριες διαφορές ανάμεσα σε WMS και ERP;
Τόσο τα Συστήματα Διαχείρισης Αποθήκης, όσο και τα συστήματα ERP συμβάλλουν στον εκσυγχρονισμό μιας επιχείρησης, στόσο έχουν διαφορετικό σκοπό και εμβέλεια. Για να γίνει πιο ξεκάθαρο που εστιάζει το καθένα αξίζει να δούμε τις βασικές διαφορές τους.
Επικεντρώνονται σε διαφορετικές λειτουργίες
Το WMS επικεντρώνεται αποκλειστικά στις διαδικασίες της αποθήκης, ενώ το ERP καλύπτει συνολικά όλα τα τμήματα μιας εταιρείας.
Παρέχουν διαφορετικό επίπεδο εξειδίκευσης
Το Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης διαθέτει πιο εξειδικευμένα εργαλεία για logistics, σε αντίθεση με το ERP το οποίο παρέχει μια πιο γενική αλλά λιγότερο λεπτομερή εικόνα για την αποθήκη.
Απαιτούν διαφορετικό επίπεδο επένδυσης
Για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις τα WMS αποτελούν πιο προσιτή επιλογή λόγω χαμηλότερου κόστους, ενώ το ERP απαιτεί μεγαλύτερη επένδυση με στόχο στρατηγικά οφέλη και ανάπτυξη σε βάθος χρόνου.
Υποστηρίζουν διαφορετικές δυνατότητες ανάπτυξης
Το WMS ταιριάζει σε εταιρείες με βασικό άξονα τα logistics, ενώ το ERP είναι καταλληλότερο για επιχειρήσεις που θέλουν να επεκταθούν και να ενοποιήσουν τις λειτουργίες τους.
Ποιο από τα δύο να επιλέξετε;
Η επιλογή ανάμεσα σε WMS και ERP εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος της επιχείρησης, τις προτεραιότητές της και τα μελλοντικά της σχέδια.
Επιλέξετε WMS αποκλειστικά για διαχείριση της αποθήκης
Τα WMS είναι ιδανικά αν χρειάζεστε απόλυτη ακρίβεια και ταχύτητα των logistics, χωρίς να έχετε πλήρη ενοποίηση σε όλα τα τμήματα.
Επιλέξτε ERP αν χρειάζεστε μια ενιαία εικόνα της επιχείρησης
Το ERP είναι η κατάλληλη λύση όταν η εταιρεία σας έχει πολλά τμήματα που πρέπει να συνεργάζονται και χρειάζεται συνολική εικόνα για καλύτερες στρατηγικές αποφάσεις.
Επιλέξτε ERP με WMS module αν θέλετε το καλύτερο και από τα δύο συστήματα
Πολλές επιχειρήσεις επενδύουν σε ένα ERP που περιλαμβάνει ενσωματωμένο WMS module, ώστε να έχουν ταυτόχρονα ενοποιημένα δεδομένα και εξειδικευμένη διαχείριση αποθήκης.
Τα Συστήματα Διαχείρισης Αποθήκης και τα Ενοποιημένα Συστήματα ERP εξυπηρετούν διαφορετικές ανάγκες, αλλά και τα δύο μπορούν να συμβάλλουν ουσιαστικά στον εκσυγχρονισμό μιας επιχείρησης.
Το WMS αποτελεί την κατάλληλη επιλογή για όσους δίνουν έμφαση στη διαχείριση αποθήκης, ενώ το ERP απευθύνεται σε εταιρείες που χρειάζονται ενοποιημένη εικόνα και συνεργασία μεταξύ όλων των τμημάτων. Το σημαντικό είναι να αξιολογήσετε τις δικές σας προτεραιότητες και να επιλέξετε τη λύση που θα σας επιτρέψει να λειτουργείτε πιο αποδοτικά και να αναπτύσσεστε με σταθερά βήματα.
Συχνές ερωτήσεις για τα WMS και τα ERP συστήματα
Τι διαφορά έχει ένα WMS από ένα ERP;
Το WMS επικεντρώνεται αποκλειστικά στη διαχείριση αποθήκης, ενώ το ERP καλύπτει όλες τις βασικές λειτουργίες της επιχείρησης.
Μπορεί μια επιχείρηση να χρησιμοποιεί και ένα WMS και ένα ERP σύστημα;
Ναι, μια επιχείρηση μπορεί να αξιοποιεί και WMS και ERP ταυτόχρονα. Αυτό γίνεται με δύο τρόπους. Είτε μέσω ενός ERP που διαθέτει ενσωματωμένο WMS module, είτε με ένα ξεχωριστό WMS που συνδέεται με το ERP.
Στην πρώτη περίπτωση η διαχείριση είναι πιο απλή, αφού όλα γίνονται μέσα από μία πλατφόρμα.
Στη δεύτερη περίπτωση υπάρχει μεγαλύτερη εξειδίκευση στη λειτουργία της αποθήκης, κάτι που είναι χρήσιμο όταν οι ανάγκες logistics είναι πολύπλοκες, όπως για παράδειγμα στο ηλεκτρονικό εμπόριο.
Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό τα δύο συστήματα να επικοινωνούν μεταξύ τους, ώστε να μην υπάρχουν λάθη ή διπλές καταχωρίσεις.
Ποιο είναι πιο οικονομικό, το WMS ή το ERP;
Γενικά, το WMS έχει μικρότερο κόστος και απευθύνεται κυρίως σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις, ενώ το ERP αποτελεί μεγαλύτερη επένδυση με στρατηγικά οφέλη σε βάθος χρόνου.
Πότε χρειάζομαι ERP αντί για WMS;
Χρειάζεστε ERP όταν η επιχείρησή σας δεν περιορίζεται μόνο στη διαχείριση αποθήκης αλλά έχει πολλά τμήματα που πρέπει να συνεργάζονται μεταξύ τους, όπως οικονομικά, προμήθειες, πωλήσεις ή ανθρώπινο δυναμικό. Το ERP σας δίνει μια ενιαία εικόνα για όλες τις λειτουργίες, ενοποιεί τα δεδομένα σε μία πλατφόρμα και βοηθά στη λήψη καλύτερων στρατηγικών αποφάσεων.
Είναι η κατάλληλη επιλογή για εταιρείες που θέλουν να αναπτυχθούν, να βελτιώσουν τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων και να έχουν πλήρη έλεγχο σε ολόκληρη τη δραστηριότητά τους.
